如何做一份有效的簡報#2：以大綱掌握全局

簡報內容最重要的一件事，我認為是「大綱」和「脈絡」。因為簡報的目的在於溝通和觀眾的理解，所以如果讓觀眾看簡報猶如讀一篇看不懂的文章，就失去了溝通或說服的目的。

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在上一篇〈如何做一份「安全」的簡報#1：理解簡報目的〉中，我們談到了設計簡報時的幾個步驟。在第一個步驟「理解簡報目的」之後，接下來的就是「定義清楚的大綱與脈絡」。

簡單的說，所謂大綱就是文字的章節重點，脈絡則包括內容的前後邏輯、以及視覺和感官上的進度提示。

一份有說服力的簡報，就像一篇流暢的文章一樣；除了每個部分都自成段落之外，整份內容除了資料的呈現之外，前後之間也必須基於不同目的（請見前篇）的需要，來建立用以說服觀眾的邏輯。

簡報的邏輯

許多簡報的內容因為只著重於資料呈現，所以往往欠缺這個「邏輯」。我們經常看到的簡報結構是這樣的：