如何做一份有效的簡報#2:以大綱掌握全局
簡報內容最重要的一件事,我認為是「大綱」和「脈絡」。因為簡報的目的在於溝通和觀眾的理解,所以如果讓觀眾看簡報猶如讀一篇看不懂的文章,就失去了溝通或說服的目的。
在上一篇〈如何做一份「安全」的簡報#1:理解簡報目的〉中,我們談到了設計簡報時的幾個步驟。在第一個步驟「理解簡報目的」之後,接下來的就是「定義清楚的大綱與脈絡」。
簡單的說,所謂大綱就是文字的章節重點,脈絡則包括內容的前後邏輯、以及視覺和感官上的進度提示。
一份有說服力的簡報,就像一篇流暢的文章一樣;除了每個部分都自成段落之外,整份內容除了資料的呈現之外,前後之間也必須基於不同目的(請見前篇)的需要,來建立用以說服觀眾的邏輯。
簡報的邏輯
許多簡報的內容因為只著重於資料呈現,所以往往欠缺這個「邏輯」。我們經常看到的簡報結構是這樣的:
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