如何做一份有效的簡報#1:理解簡報目的
「精彩的簡報」沒有公式、也需要許多簡報本身以外的元素來搭配。「有效而安全的簡報」是我對新手行銷團隊提供的入門課程,以下會分成幾篇連載文章,將部分內容跟大家分享。
新手行銷團隊在進入真正的策略規劃和產品管理步驟之前,往往需要對內部主管和外部合作對象做許多簡報;過去也看過許多不同流派的手法和技巧。
必須老實說,「好的簡報」並沒有一定的公式。講者的表達技巧和臨場反應功力、整理資料的功力、以及內容的充實與否,都不是表面上的「簡報技巧」可以涵蓋的,也都必須經過不同領域的訓練與經驗。
透過上課學到的「技巧」或「模版」,如果沒有上述幾項能力搭配,往往只是鸚鵡學舌,不太容易重現老師的精彩演出。
不過,「基本上不會出錯」的簡報倒是比較容易學到的。只要掌握以下幾個重點,大致上在溝通效果、視覺易讀、以及專業印象上都可以八九不離十:
確定簡報的目的,並依目的來設計內容;
定義清楚的大綱與動線;
資料的消化與呈現;
至少是「安全」的版面編排;
最好能注重顏色與字型的選用。
就表演的角度來說,我自己並不是…
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