為什麼「Why not」應該是會議中的禁語？

在我主持的會議中，「Why not」是一個禁語。因為這種問題看起來簡單無害，但卻是溝通和效率的殺手，也是一種不負責任的表現。

從前在《讀者文摘》上看過一個這樣的故事：

有一次在哲學系的考試中，考卷上的題目只有一個字：「Why?』（為什麼？），而得到最高分的答案也只有兩個字：「Why not?」（為什麼不？）。

看起來是個充滿哲理的答案：跟題目一樣簡短，而且和出題老師針鋒相對、四兩撥千斤；看起來什麼都沒有回答，但也回答了一切。

但在我主持的會議中，「Why not」是一個禁止使用的答案、也是禁止使用的問題。

我在主持會議方面有一些看似麻煩，但執行不難、而且能夠提高效率的原則，可以參閱另外這兩篇：

• 〈會議中的顧問與老闆的牛排〉

• 〈酒店式開會法〉

不負責任的問題

或許在哲學系考試中，「Why not」是個展現機鋒的答案；但如果是在會議中，無論是誰提出來的，都是個不負責任的問題。

想像一下這樣的場景：

A：「因為XXXX和XXXX的考量，所以我們將lo…