愛恨新聞稿

因為從前忝為媒體編輯之一,所以名字在很多廠商寄新聞稿的名單上,經常會收到一些新產品上市啦、記者會啦、媒體派對啦之類的活動訊息;這些e-mail大多數時候蠻無趣的,大致上都是還沒看完就殺掉。

不過因為在更久以前,我也曾經是辛苦埋頭寫「金字塔結構新聞稿」、把平淡無奇的產品寫得像仙女下凡一樣的產品經理,所以對於無聊的新聞稿也不忍苛責。

只是有時候看到內容敘述或錯別字很離譜的時候,往往會編輯職業病發作,很想手癢回信去給它指正一番;但又怕廠商從此不再給我「媒體價」的產品,所以只好繼續拍拍手,看完再把它丟進我電腦上的數位黑洞。

既然這麼煩,為什麼不去信說「小弟已經不是媒體,請把我從名單上去掉」?

除了前面講過的「員工價」因素之外,再來就是這些郵件雖然多半乏善可陳,但好歹也是一種資訊來源;尤其是能在產品還沒上市的時候,趕在一般用戶之前看到新東西的訊息,還是頗為有趣的一件事情。

相信雜誌編輯都有這樣的經驗:對於新聞稿這種東西是又愛又恨。

愛的是可以拿它補版面、用它填新聞、用它跟可能上廣告又還不來上的廠商維持關係、用它來當作要脅廠商上廣告的籌碼;恨的是語焉不詳、文理不通、連自己產品或公司名字都寫錯、要不是沒附圖檔就是一張超過100MB(當年大家都還在撥接上網的時代,公司有一條14.4K專線是可以回家賀喜祭告祖先的事情)……。

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還有一種可恨的,是整篇用第一人稱寫的新聞稿。

如果您沒編過刊物的話,給您一個機會教育:要讓媒體喜歡刊登的新聞稿,一定是用刊物的立場寫、提到出品公司時要用第三人稱;除非您是付錢刊登的,那愛怎麼寫就怎麼寫。

為什麼呢?因為刊登新聞稿的部份,還是屬於刊物的內容,而不是廣告版面。如果每一篇新聞稿都是「這是我們公司最近的優惠」、「一定要來我們攤位看我唷!Y^_^|||」,編輯不改也不是、要改又沒地方下手,想不登又怕得罪客戶,實在會氣得牙癢癢。

至於前面提過的「金字塔」寫法,其實是為了編輯的方便、提高編輯的好感(這一點很重要,如果編輯喜歡你們公司,會有很多意想不到的好處)。像是這樣:

  • 第一段:某公司今天推出一部新電腦。

  • 第二段:某公司今天推出的新電腦,內建100GB記憶體

  • 第三段:「因為這次大出血只賣500元,」某公司總經理表示:「所以這部內建100GB記憶體的電腦應該可以賣得不錯。」

  • ……依此類推。

如果您注意看,只要是比較上道的新聞稿、甚至報紙上記者寫的新聞報導,幾乎都是這種寫法;因為內容不斷重複、而且越拖越長,所以叫做「金字塔」。

這種寫法的文章看久了很無聊,但給編輯的方便就是可以視篇幅需要隨時切斷;讓保留下來的部份都還有完整的意思,文章不會斷得莫名其妙。

有些新聞稿雖然寫得文情並茂、字字珠璣,但碰到篇幅不夠、別家寫一頁你寫三頁的情況時,如果這篇曠世巨作好到讓編輯不曉得怎麼下手改,很可能還是會落得資源回收的命運。

如果您是還在寄新聞稿給我的廠商,看了這篇可別生氣喔,因為我還是繼續在「訂閱」貴公司的資訊,偶爾還是會拿來當材料寫篇文章、或是到貴公司的產品發表會去吃東西。

如果您因為這篇文章學會怎麼寫比較金字塔的新聞稿,也不用謝我,因為我也已經到貴公司攤位去拿過紀念品了。